Об оформлении протоколов ОСС
Напоминаем, что в настоящее время:
требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (далее – ОСС);
порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в органы государственного жилищного надзора (далее – ГЖН), утверждены приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, который подлежит применению только по 31.08.2025.
С 01.09.2025 вступает в силу приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные исполнительные органы субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее – Приказ № 266/пр), которым утверждены новые требования к оформлению протоколов ОСС и порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в ГЖН.
Приказом № 266/пр предусмотрена корректировка и дополнение правил составления и отправки документов ОСС в органы ГЖН. Кроме того, Приказом № 266/пр установлено, в том числе следующее:
• в зависимости от формы собрания протокол ОСС может быть:
письменным (формируется в течение 10 дней после окончания голосования);
электронным (формируется в ГИС ЖКХ автоматически в течение 24 часов после окончания голосования);
• в качестве номера протокола указывается уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении ОСС или при размещении протокола общего собрания;
• текст каждой структурной единицы основной части содержательной части протокола ОСС должен состоять из следующих частей:
«Вопрос, поставленный на голосование»;
«Предложили»;
«Решили»;
«Постановили»;
• если инициатор ОСС – физическое лицо, то среди его данных не нужно указывать номер принадлежащего ему помещения, а только ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, телефон и электронную почту;
• инициатор должен передавать документы ОСС в управляющую организацию или ТСЖ по акту приемки-передачи;
• к протоколу ОСС прилагаются сведения о лицах, принявших участие в нем:
номер помещения в собственности;
имя и первая буква фамилии – для физического лица;
наименование или ИНН – для юридического лица;
количество голосов у каждого;
• если при голосовании не использовалась ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС;
• если ОСС прошло не через ГИС ЖКХ, то в течение пяти календарных дней со дня получения от инициатора ОСС всех документов управляющая многоквартирным домом организация (УК, ТСЖ или кооператив) обязана по акту приемки-передачи представить их оригиналы в ГЖН;
• в случае проведения онлайн-голосования орган ГЖН получает доступ к протоколу в ГИС ЖКХ. Направлять на бумажном носителе его не нужно.
