О новом порядке оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах
Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, вступившим в действие с 05 марта 2019 года, утверждены новые:
- Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах;
- Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.
При этом Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, ранее утвержденные приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр, признаны утратившими силу.
Основные положения, закрепленные в новых Требованиях к оформлению протоколов общих собраний собственников, заключаются в следующем:
- раскрыто понятие подписи протокола общего собрания;
- установлено, что протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания. Также если на общем собрании собственников принято решение о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, протокол подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений;
- установлено, что в качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания;
- уточнено, какая именно информация о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений должна содержатся в протоколе. Так, необходимо указывать Ф.И.О. в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;
- определено, что вместо сообщения о проведении собрания теперь обязательным приложением к протоколу является «копия текста сообщения о проведении общего собрания»;
- утверждено, что в случае размещения сообщения о проведении собрания в помещении дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, обязательным приложением к протоколу являются документы, подтверждающие такое размещение сообщения;
- установлено, что обязательным приложением к протоколу являются письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их. Обязательность указанного приложения теперь не зависит от формы общего собрания, что означает, что оформление письменных решений теперь обязательно для любой формы общего собрания;
- определено, что инициатор общего собрания является ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме.
Порядком направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирных домах и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации установлен:
- десятидневный срок для направления подлинников решений и протоколов лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом - в орган государственного жилищного надзора;
- порядок направления подлинников протоколов в орган государственного жилищного надзора, а копий протокола – в управляющую организацию, товарищество собственников жилья, кооператив и ресурсоснабжающую организацию в случае принятия общим собранием в соответствии с пунктом 4.4 части 2 статьи 44 ЖК РФ решения о заключении «прямого договора» на предоставление коммунальной услуги с соответствующей ресурсоснабжающей организацией.
